数据维护应该遵循的原则是“以数据为中心，实现数据标准化，完善数据优化。”

1 以数据为中心

实施ERP项目，根据实施范围不同，需要整理各种大量的基础管理数据。在原始数据的采集、加工、整理过程中，在保证数据结构的稳定、原始数据的正确和数据系统安全的前提下，以数据为中心，保证基础数据的完整性、正确性和一致性，保证指标体系的含义的唯一确定性，保证系统主要业务流程的正确性和可变性，使ERP系统的内部机制运行更高效、更灵活。

2 数据标准化

“标准化”是为在一定范围内获得佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同和重复使用规则的活动。其重要意义是改进产品、过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，促进技术合作。ERP项目实施中，数据的制定需要标准化，标准化工作是一项具有知识密集、资料密集、工作量大等特点的基础性系统工程，它包含编码标准化、数据标准化和维护数据标准化三方面。

3 数据优化

按照特定的目标，在一定的限制条件下，对标准系统的构成因素及其关系进行选择、设计或调整，使之达到理想的效果，这样的标准化原理称为优化原理。 由于实施ERP项目的经验不足、理解业务流程原理不够，数据结构及相关属性并不是完美无缺的，因此，常常需要依据高层领导需要，业务流程的更改进行数据的优化处理。

实施ERP项目是一项复杂的系统工程，在实施过程中，效益会不断体现，而且是无止境的。为了大程度上达到ERP项目实施效益，作为实施的基础——数据的维护而言必须坚持“以数据为中心，实现数据标准化，完善数据优化”的原则。

ERP项目的价值在于系统中数据的真实性、准确性、及时性。但是，在ERP实施过程中，企业对ERP系统数据的管理及优化却有所轻视。只有建立健全数据管理的规范及制度，并针对暴露出来的问题进行有效处理，不断优化，才能保证系统数据质量，保证ERP的成功！